Adó 1% munkáltatóknak: mi a teendő a borítékokkal?

Akik a munkáltatójukra bízzák az éves adómegállapítást, ők nem töltenek ki saját bevallást. Az adójuk 1%-áról viszont nekik is joguk van rendelkezni, és ehhez a munkahelyük segítségére van szükség. Ez az oldal a cégvezetőknek, bérszámfejtőknek és HR-eseknek szól, akik idén először találkoznak a feladattal.

Mit kap a munkáltató?

A munkavállaló a rendelkező nyilatkozatot egy lezárt borítékban adja le. A borítékon fel kell tüntetnie az adóazonosító jelét, és a ragasztásnál alá kell írnia úgy, hogy az aláírás átnyúljon a lezáráson. Ez biztosítja, hogy a munkáltató ne ismerhesse meg, kinek ajánlotta fel az 1%-át.

A borítékot a munkáltató nem nyithatja fel, és nem kérdezheti meg, mi van benne.

Határidők

• május 10.: eddig adhatja le a munkavállaló a borítékot a munkahelyén. Az ezután hozott borítékokat a munkáltatónak nem kötelező átvennie. (Ilyenkor a munkavállaló még maga eljuttathatja az APEH-hez május 20-ig.)
• május 20.: eddig kell a munkáltatónak a borítékokat sértetlenül továbbítania az adóhatósághoz.

A kísérőjegyzék

A borítékokat kísérőjegyzékkel együtt kell átadni. A jegyzéken szerepel a nyilatkozatot tevő munkavállalók neve, adóazonosító jele, és az átadást igazoló aláírás. Érdemes a borítékok átvételekor rögtön vezetni, így nem kell a határidő előtt mindenkit végigkérdezni.

Tippek, hogy ne vesszen el egyetlen 1% sem

• Április elején emlékeztesd a kollégákat, hogy a borítékot május 10-ig lehet leadni.
• Legyen egy kijelölt ember és egy kijelölt hely (például egy zárható doboz a titkárságon).
• Ha valaki kérdezi, hol találja a nyilatkozat nyomtatványát, irányítsd az APEH honlapjára vagy a letöltések oldalunkra.
• Ne felejtsd el: a munkavállaló dönthet úgy is, hogy nem rendelkezik. Ez az ő joga.

Egy munkahely sok kis 1%-ot gyűjthet össze, és kevés olyan adminisztratív feladat van, aminek ilyen egyszerűen ennyi értelme van.